• LOGIN
  • Корзина пуста.

Джи Ди Мейер

Аджайл для себя: система личных достижений в работе и жизни

Основная идея книги:

«В сегодняшнем мире — постоянно меняющемся и динамичном — выигрывает тот, кто способен быстро реагировать на перемены, кто представляет свои цели и умеет правильно инвестировать свою энер- гию, время и силы на решение правильно поставленых задач».

Введение

Возможно, раньше вы планировали сначала закончить школу, потом университет, найти работу,  на которой сможете  медленно, но неу- клонно расти, ну и когда-нибудь с почетом уйти на пенсию. Забудьте! В нынешних условиях столь размеренным планам не суждено сбыть- ся, но это не значит, что планировать не надо вовсе — просто теперь надо адаптироваться к новым условиям, пересмотреть цели и… про- должать пересматривать их снова и снова, оценивая результаты и анализируя свой путь.

Для достижения настоящих результатов мало поспевать за переме- нами, нужно научиться использовать их в своих целях. Именно для этого создана система «Динамичных результатов», которая дает по- шаговые инструкции для их достижения — за день, неделю, месяц и даже год. Основа успеха — это быстрота реакции на изменения.

В своей работе Джи Ди Мейер предлагает новый подход к достиже- нию результатов, достаточно простой и понятный, чтобы сразу при- менить его на практике. Его легко корректировать в зависимости от ваших потребностей и совмещать с другими методиками повышения эффективности.

 

 

 

1. Система «Динамичных результатов». С высоты птичьего полета

«Динамичные результаты» — это система достижения результатов в ус- ловиях постоянных перемен. Жизнь благоволит тем, кто знает, чего хо- чет. Кто умеет выделить главное и сосредоточиться на этом. И кто умеет действовать и делать выводы из уроков, которые преподносит жизнь.

Эти нехитрые правила на практике превращаются в Систему — Систему «Динамичных результатов». Вот как ее можно представить крупными мазками:

Система «Динамичных результатов»

26731520_1522007957852381_1380014300056773735_n

Итак, перед вами три простых шага, которые выведут вас на карди- нально иной уровень эффективности:

 

 

1.  Определите, каких результатов в каких сферах жизни вы хотите достичь.

Для этого наметьте Горячие точки — самые актуальные сферы ва- шей жизни. Это могут быть как сферы, открывающие новые возмож- ности, так и «болевые» точки, требующие вашего времени и сил. Горя- чие точки складываются в своеобразную карту общей ситуации, один взгляд на которую позволяет увидеть картину вашей жизни целиком. Поэтому фиксироваться они должны максимально кратко и понятно.

Горячие точки, или сферы, делятся на 3 категории:

  • Жизнь (включает в себя такие сферы, как Интеллектуальное, Телесное, Эмоциональное, Карьерное, Финансовое, сфера От- ношений и сфера Развлечений),
  • Работа (Дела, Проекты в работе, Накопившиеся вопросы),
  • Личное (Дела, Проекты в работе, Накопившиеся вопросы).

Горячие точки взаимосвязаны, между ними необходимо соблюдать баланс. Так, например, слишком большие «вложения» сил и времени в точку «Карьера» могут быть чреваты ослаблением сферы «Отноше- ний» или «Развлечений». И наоборот, определение целей и планиро-

вание в разных горячих точках одновременно позволяет вам достичь баланса во всех областях вашей жизни. И давняя мечта о том, чтобы выучить французский, навестить школьных друзей и выкроить пару часов в неделю на плавание, становится реальностью.

2 .Расставьте приоритеты.

Здесь нам поможет «Правило трех»: определяя основные задачи, выделяйте только ТРИ основных цели, три результата, которых вы хотите достичь. Три достижения на день, три — на неделю, три — на месяц и три — на год. Более того, все эти достижения должны быть взаимосвязаны: результаты дня должны работать на результаты не- дели, результаты недели — на результаты месяца, а результаты меся- ца — на результаты года в целом.

 

3.Составьте план, заточенный на результат.

Для этого используем правило: Понедельнику — планы, каждому дню — результаты, пятнице — итоги. Каждая неделя начинается с нуля. В понедельник определите три результата на предстоящую не- делю, ежедневно — три результата, которые нужно достичь за этот день, а в пятницу — подведите итоги: какие три результата удалось достичь, а какие три еще требуют доработки. И сделайте выводы! Их необходимо использовать в следующий понедельник при планиро- вании новой недели.

Все это укладывается в простую таблицу, заполнив которую, вы сможете на практике реализовать описанные выше правила.

 

Таблица  «Динамичных  результатов»

26733995_1522008024519041_5269798757743844571_n

Поясним нижний ярус этой таблицы.

  1. Действия: сюда вы заносите планируемые Ежедневные дости- жения, Недельные достижения, Очередь, Сценарии.
  2. Справка: Идеи, Примечания, Результаты за месяц. Справочная информация — это то, что не относится к списку дел, но важ- но для их реализации.
  3. Календарь. Он станет одним из ваших главных инструментов и поможет правильно организовать свое время.

 

Основные рекомендации по его составлению:

  • Ведите календарь ваших намеченных результатов.
  • При распределении времени приоритет отдавайте тому, что действительно важно.
  • Больше времени проводите в сферах, в которых вы сильны.
  • Равновесие в «Горячих точках» — главный гарант успеха.
  • Выделяйте время на реализацию планов и на последующий анализ ситуации.

Заполнив эту таблицу, вы увидите, ЧТО требует вашего внимания в самых разных областях жизни, КАКИЕ цели вы наметили себе в каждой из них (иными словами, как выглядит ваше «счастье» в каждой из этих категорий) и КАК вы собираетесь добиваться этого счастья — шаг за шагом, изо дня в день. Вы настроите себя не просто на результат, а на ЗНАЧИМЫЙ ДЛЯ ВАС результат в ЗНАЧИ- МЫХ ДЛЯ ВАС сферах жизни, причем без перекоса в какую-то одну сторону — например, карьерную или интеллектуальную.

2.  Ценностные ориентиры и принципы

«Динамичных  результатов»

Преимущество «Динамичных результатов» — в их динамичности: это не статичная, готовая схема, а система, которая помогает вам шаг за шагом нащупать свой правильный курс. Вот принципы и ценност- ные ориентиры, на которых она построена и которыми важно руко- водствоваться при ее применении.

 

2.1.     Десять ценностных ориентиров:

  1. Действие как средство от аналитического паралича: начните действовать, и не увязнете в анализе. Результат поможет вам скорректировать дальнейшие шаги.
  2. Подход к достижению результата важнее результата. Вы не можете контролировать результат, но свой подход, свое отно- шение и методы достижения можете. Не зацикливайтесь на результатах (ведь их не всегда или не сразу удается достичь), а рассматривайте их как обратную связь с вашими методами.
  3. Энергия важнее времени. За один час, который вы прорабо- таете в полную силу, вы успеете больше, чем за много часов в уставшем состоянии.
  4. Концентрация превыше количества. Важно не переде- лать как можно больше дел, а сделать действительно важ- ные дела — важные для поставленных вами целей. Кроме того, исследования показывают, что получается именно там, где концентрируешься. Когда вы выделяете важное и кон- центрируетесь на этом вопросе, мозг «выносит» всю относя- щуюся к этому информацию на ваше рассмотрение. Так вы видите больше возможностей и решений.
  5. Лучшее — враг хорошего. Не позволяйте перфекционизму встать на вашем пути к достижению результатов.
  6. Установка на развитие против установки на предопреде- ленность. Установка на развитие помогает преодолеть беспомощность предопределенности, быть более гибким и быстрее реагировать на изменения, лучше улавливать обратную связь и расти.
  7. Результат превыше действий. Важно не как много вы дела- ете, а тот результат, который получаете в итоге. Определение нужного результата помогает нам сфокусировать усилия. Се- крет успеха — в выполнении нужных шагов для достижения нужных результатов.
  8. Сильные стороны важнее слабых. Вместо того чтобы тра- тить время на исправление недостатков, лучше используйте достоинства. Свои слабости компенсируйте сотрудничеством с теми, кто в этом силен.
  9. Систематичность вместо действия по ситуации. Одно дело — достигать результатов от случая к случаю, и другое — сложить свой опыт в систему, на которую можно положиться, которую можно изучать и улучшать.
  10. Польза превыше разгребания завалов. Вместо того чтобы просто решать накопившиеся задачи, сконцентрируйтесь на том, что действительно приносит пользу.

 

2.2.  Основные принципы «Динамичных результатов»

  1. Действуйте по принципу 80/20! Не тратьте 80% времени на раздумья, оставьте на аналитику лишь 20%, а в остальное время действуйте.
  2. Варьируйте свой подход. Постоянно пересматривайте свой подход к достижению результата, пробуйте, эксперименти- руйте и отказывайтесь от того, что не работает.
  3. Постоянное обучение. Меняетесь вы, меняется мир, и учить- ся побеждать в новых реалиях нужно постоянно.
  4. Поступательный подход к пользе. Пусть результаты образуют один непрекращающийся поток. Поддерживайте этот поток — это гораздо продуктивнее, чем ждать больших успехов в конце.
  5. Лучше меньше, да лучше. Беритесь только за то, что можете

«переварить», не гонитесь за количеством.

  1. Четко отличайте Действия от Справки. Всегда разделяйте эти категории в ваших планах — так удастся отличить реальные планы от «фонового шума».
  2. Установите границы. Секрет эффективности — в том, чтобы затратить необходимое количество (времени, сил) на дей- ствительно нужные шаги.
  3. Фиксированное время, гибкие задачи. Четко выделите вре- мя на еду, сон и спорт. Свое расписание стройте вокруг этих жизненно важных точек. На работе распределите время по типу задач: например, час на административную работу, два

— на встречи и три — на работу над проектом. И составляйте планы — то, что вам нужно сделать — исходя из этих времен- ных отрезков, ни в коем случае не варьируя сами отрезки.

  1. Ритм результатов. Шаг за шагом, капля за каплей, пусть ваши результаты создадут определенный ритм — ритм достижений за день, неделю, месяц, год. Позже этот ритм перейдет на уровень привычки, которая принесет ощущение настоящего достижения.

 

  1. Варьируйте результаты. Пробуйте, экспериментируйте — и результат № 3, скорее всего, будет лучше, чем № 2, и точно лучше, чем №1.

3.  Результаты — каждый день, неделю, месяц, год

Изучив основные принципы и законы эффективности, можно перей- ти непосредственно к планированию. Причем делать это важно сразу на нескольких уровнях: на уровне дня, недели, месяца и года. Желательно, чтобы планируемые результаты были взаимосвязаны и дополняли друг друга — так вы будете иметь перед глазами глобаль- ные задачи и в то же время конкретные шаги и временные рамки по их выполнению.

Итак, начнем с планирования дня.

3.1.   Результаты — каждый день!

Выстраивайте каждый свой день так, чтобы добиться максимальной эффективности. Структурируйте его в соответствии с этим правилами:

 

  • Настройте свой день на успех: с утра определите 3 достиже- ния дня и обязательно просмотрите ваши «Горячие точки».
  • Создайте привычный ритуал начала дня (например, душ, за- рядка, завтрак). Это настроит вас на работу.
  • Запишите планируемые достижения.
  • Сначала — худшее. Начните с самого неприятного или тяже- лого, сложного задания, освободите остаток дня от беспокой- ства о нем.
  • Используйте свои продуктивные часы по максимуму. Именно в это время вы достигнете лучших результатов.
  • Выделите время для того, что действительно важно.

 

 

«Чем больше у вас входит в привычку выделять время на главное, тем значительней становятся ваши результаты».

 

  • Создайте привычный ритуал завершения дня. «Скиньте» груз дня, записав на бумаге, где вы остановились и с чего нужно начать завтра. «Повесьте шляпу» — переключитесь с рабочих моментов на дом, развлечения и отдых. Задайте себе 4 завершающих вопроса: «Чему я научился?», «Что я улуч- шил?», «Что мне понравилось?», «Что хорошего и доброго я сегодня совершил?»

 

Итак, секрет успешного дня прост: наслаждаемся привычным ри- туалом начала дня, тратим время на достижение значимых ре- зультатов, наслаждаемся процессом, выделяем время на то, что действительно важно (включая отдых!) и заканчиваем день, раз- гружая себя наиболее подходящим образом. И помните, каждый день начинаем с чистого листа!

 

 

3.2.   Результаты — каждую неделю!

Выстроить свою неделю вам поможет принцип «Понедельнику планы, каждому дню — результаты, пятнице — итоги». Так вы изначально определите важные достижения на неделю, свяжете их с ежедневными достижениями  и  сможете проанализировать  свои  ре- зультаты в конце.

Самое главное, что нужно сделать, это выделить в каждом дне время на сон, еду и спорт. Инвестируя в эти вопросы, вы инвести- руете в себя.

Эти нехитрые правила помогут вам оптимизировать планирова- ние вашей недели:

 

Пн. Вт. Ср. Чтв. Пт. Сб. Вскр.
7.00
8.00
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00

 

  • Сведите свою неделю в таблицу. Так вы сможете увидеть общую картину вашей недели. Сразу обозначьте основные позиции — еда, сон, спорт, встречи, рабочее время, свободное время, дела.
  • Увеличивайте количество продуктивных часов. Это можно сделать за счет выделения большего времени на то, в чем вы сильны, или за счет перегруппировки дел.
  • Добавьте творческих часов (время для свободного полета ума, для генерации идей или отдыха). Если вы относите себя к творческим людям — для вас это особенно важно. Если нет, то считайте это время отдыхом и возможностью поразмышлять и повитать в облаках.
  • Выделите время на важные дела и впишите его в расписание. То, на что выделено конкретное время, имеет больше шансов быть исполненным.
  • Добавьте резервное время. Всегда оставляйте небольшие промежутки между запланированными делами; жизнь полна неожиданностей — учитывайте это в расписании.
  • Откажитесь от установки «Все или ничего». Неудачи случают- ся, но постепенно, анализируя, адаптируясь и совершенству- ясь, вы придете к нужным результатам.
  • Выделите время для «перезарядки». Особенно важно знать, что именно вас «перезаряжает»: что расслабляет одних, может изматывать других. Всегда выделяйте время на отдых.
  • Поэкспериментируйте, чтобы узнать, жаворонок вы или сова. Для кого-то самыми продуктивными будут дневные часы, а креативными — ночные. Некоторые становятся «совой» зимой и «жаворонком» летом. Попробуйте, поищите «ваши» часы.

3.3.   Результаты — каждый месяц!

При планировании своего месяца важно опять же увидеть его цели- ком: это помогает расставить приоритеты и сконцетрироваться на достижении значимых целей. Для этого сведите свой месяц в следую- щую таблицу:

Для ее построения, а значит для построения успешного месяца, вам понадобится сделать всего три шага:

Шаг 1. Составьте список достижений на месяц.

Шаг 2. Расставьте приоритеты: разложите ваши достижения по трем категориям — «Должен», «Нужно», «Мог бы». Это своеобразная очередь  достижений,  в  которой  вперед  выходит  «Должен»,  далее

«Нужно» и на последнем месте — «Мог бы» или «Надо бы».

Шаг 3. Закрепите каждое достижение за определенной неделей. Три главных достижения каждой недели должны работать на три главных результата месяца.

 

 

3.4.   Результаты — каждый год!

Два шага к успешному году — это, во-первых, определить три вели- кие цели на грядущий год, а во-вторых, выстроить годовой кален- дарь-карту, который сразу же покажет вам общую картину. Вы сразу увидите, куда вы идете, увидите соотношение работы и отдыха, буд- ней и праздников, увидите, где могут быть напряженные моменты или даже авралы, и спланируете месяцы, недели, дни, исходя из об- щей картины. Итак,

  • Определите три главных достижения грядущего года. Это должны быть три главные вещи, которые вы хотели бы из- менить в своей жизни на данный момент. Рассматривайте их как три заветных желания, которые должны непременно сбыться.

Например, автор так описал свои три цели: вернуться к своему «боево- му» весу, закончить книгу, совершить незабываемое путешествие.

  • Нарисуйте схему года. В колонку «Личное» внесите все еже- годные события (праздники, например) и личные проекты (например, отпуск), а в колонку «Работа» — значимые даты начала/окончания проектов, важные рабочие события и т. д.

Пример Схемы года:

 

Месяц Личное Работа
Январь
Февраль –  День Св. Валентина

–  Начало футбольного сезона. Будешь трени- ровать?

Март – Запуск Проекта 1.
Апрель
Май – Начало планирования бюджета на следую- щий год
Июнь –  Весенняя генеральная уборка ак только позволит погода)

–  Дети выходят на каникулы

Июль – Скорее всего, какие-то должности появятся, какие-то сократят на следующий год
Август – Ежегодное подведение итогов
Сентябрь – Дети идут в школу

 

Октябрь –  День рождения жены

–  День рождения се- стры

–  Убрать на зиму лодки и водные лыжи

Ноябрь –  День благодарения с семьей

–  Подготовиться к лыжному сезону

–  Хорошее время для подготовки вещей, которые  продадим на eBay перед Рожде ством

Декабрь –  Рождественские по- купки

–    Детские каникулы

– Многие сотрудники возьмут отпуска, го- товься к ограниченной помощи команды

 

Таким образом, планируя свои достижения в масштабах дня, недели, месяца и года, вы сможете держать перед глазами всю картину це- ликом и в то же время варьировать свои планы и цели в зависи- мости от полученных результатов и меняющихся обстоятельств на микроуровне — на уровне дня и недели.

 

 

 

Заключение

«Динамичные результаты» — это система планирования достижений в условиях постоянных перемен. Для достижения действительно зна- чимых рерзультатов, важно понимать, какие сферы вашей жизни нуждаются в улучшении, каких именно результатов вам необходимо достичь и каковы будут конкретные шаги. Причем все эти позиции нужно рассматривать в динамике — и корректировать свои планы и действия в соответствии с тем опытом, который вы получаете по мере продвижения к желаемому результату.

Чтобы начать применять «Динамичные результаты», нужно сде- лать всего три шага:

  1. Обозначьте «Горячие точки» для достижения баланса между всеми сторонами вашей жизни.
  2. Придерживайтесь «Правила Трех» — выделите три результата, которых вы хотите достичь — за день, неделю, месяц и год. Расставьте таким образом приоритеты!
  3. Применяйте схему «Понедельнику — планы, каждому дню — результаты, пятнице — итоги»; она поможет наполнить смыс- лом ваши планы и «заточит» их на достижение действительно важных результатов.

Десять ценностей и принципов «Динамичных результатов» дадут вам ориентиры для эффективного планирования и расстановки приори- тетов. Вот основные рекомендации, на которых они базируются:

  • больше времени отдавайте действиям, меньше — анализу;
  • постоянно экспериментируйте и адаптируйте свои методы в изменяющихся условиях;
  • уделяйте больше внимания тому, что действительно важно для ваших достижений и что составляет предмет вашей стра- сти;
  • поддерживайте баланс в разных сферах жизни;
  • установите четкие границы, прежде всего временные.

Используйте практику «Динамичных результатов», планируя свой день, неделю, месяц и год. Достижения дня, к которым вы стремитесь, должны работать на достижения недели, месяца и в конечном итоге на три глобальных достижения года — на исполнение ваших заветных желаний. Всегда держите перед глазами общую картину ва- шей жизни и большие цели.

 

X